Veranstaltungsmanagement für den Firmenlauf THÜRINGENS SÜDEN®

Jeden Sommer findet im Herzen Deutschlands der Firmenlauf THÜRINGENS SÜDEN® statt. Die größte Netzwerkparty der Region wird seit 2017 vom dreistrom.land in Kooperation mit der Oberhofer Sport und Event GmbH (ehemals WSRO-Skisport GmbH) organisiert. Die Veranstaltung hat sich für viele Läufer:innen und Unternehmen zum Highlight des Jahres entwickelt. Jährlich finden sich tausende Sportfreund:innen aus Unternehmen, Hochschulen und Schulen sowie Behörden und Institutionen in der ARENA am Rennsteig in Oberhof zum Firmenlauf THÜRINGENS SÜDEN® ein.

Das Event wird in der LOTTO Thüringen ARENA am Rennsteig ausgerichtet. Rund 5.000 Läufer:innen und Walker:innen aus über 250 verschiedenen Unternehmen nehmen jährlich am Lauf teil. Die Veranstaltung stellt besonders in der strategischen Ausrichtung und der damit verbundenen Organisation und Logistik eine spannende Herausforderung dar. Ziel der Veranstaltung ist, dass sich die Unternehmen untereinander vernetzen, aber auch ihren Teamgeist innerhalb des Unternehmens stärken. Gleichzeitig sollen die Läufer:innen und Walker:innen Spaß haben und neue Motivation schöpfen. Den Unternehmen soll außerdem eine Plattform geboten werden, um sich nach außen zu präsentieren und neue Kontakte zu knüpfen. Die größte Herausforderung ist jedes Jahr, den Teilnehmenden ein Highlight zu präsentieren und die Qualität der Veranstaltung kontinuierlich zu steigern sowie den Wünschen der Teilnehmenden gerecht zu werden.

Zusammen mit der Oberhofer Sport und Event GmbH und dem forum Thüringer Wald e.V. wollen wir eine einzigartige Veranstaltung für die Region schaffen. Das dreistrom.land ist dabei vor allem in den Bereichen Marketing und Sponsoren-Management tätig und verantwortet die Betreuung der Website und der Social Media Kanäle.

Das Sponsoren-Management stellt eine erfolgskritische Komponente bei jeder Veranstaltung dar. Wir übernehmen diese Verantwortung für den Firmenlauf THÜRINGENS SÜDEN®. Von Beginn an setzt sich das dreistrom.land mit Partnern und potenziellen Sponsoren zusammen. Die Aufgaben reichen dabei von der Erstellung und Pflege von Sponsorendokumenten bis hin zur Vertragsunterzeichnung. Unser Team kümmert sich darum, dass alle Informationen und Anliegen der Sponsoren reichweitenstark verteilt werden und sie eine hohe Sichtbarkeit vor, während und nach dem Firmenlauf erzielen. Besonders am Herzen liegt uns die Betreuung der Sponsoren. Wir begleiten sie von Anfang an und sind auch während des Firmenlaufs für sie zuständig.

In enger Zusammenarbeit mit der Oberhofer Sport und Event GmbH verantworten wir die Kommunikation der Veranstaltung. Die Aufgaben erstrecken sich von der digitalen Kommunikation über den E-Mail Verkehr bis hin zur Telefonbetreuung. Das dreistrom.land übernimmt außerdem die Kommunikation mit den Teilnehmenden, Unternehmen, Institutionen, den Schulen und den verschiedenen Foodtrucks, die die Verpflegung vor Ort sicherstellen.

Zusätzlich betreuen wir die Website und die Social Media Kanäle der Veranstaltung. Um dieser Aufgabe gerecht zu werden, erstellen und pflegen wir einen Kommunikations- und Redaktionsplan. Im Vordergrund stehen insbesondere der regelmäßige Newsletter sowie Beiträge auf Facebook und Instagram, um die neuesten Informationen Teilnehmenden und Interessierten zu kommunizieren. Zudem wird die Website vom dreistrom.land inhaltlich gepflegt und regelmäßig technisch und redaktionell aktualisiert.

Außerdem übernehmen wir die Organisation und Umsetzung im Bereich Design und Print. Wir kreieren Grafiken, Videos, Give Aways, T-Shirts, Banden und zahlreiche andere Druckmaterialien auf Basis der Vorgaben und Wünsche des forum Thüringer Wald e.V.

Im Nachgang der Veranstaltung sichten und bearbeiten wir tausende Fotos und stellen diese im Anschluss allen Teilnehmenden bereit. Außerdem stecken wir viel Liebe in ein einzigartiges Recap-Video, das die großartige Veranstaltung gelungen in Szene setzt.

Um die Qualität der Veranstaltung nicht nur zu halten, sondern stetig zu verbessern, organisieren wir zusammen mit dem forum Thüringer Wald e.V. und der Oberhofer Sport und Event GmbH eine Retrospektive, wobei vor allem auf die Anregungen und Wünsche der Teilnehmenden eingegangen wird.

Das dreistrom.land freut sich jedes Jahr aufs Neue mit dem Firmenlauf THÜRINGENS SÜDEN® eine erfolgreiche und einzigartige Veranstaltung für Thüringen organisieren zu dürfen.