Wir gestalten Ihre digitale Arbeitswelt mit unseren Digital Workplace Lösungen

Ein Digital Workplace ist eine moderne Arbeitsumgebung, die mithilfe digitaler Technologien die Zusammenarbeit, Kommunikation und den Zugriff auf Unternehmensressourcen verbessert. Er umfasst nicht nur technologische Werkzeuge, sondern auch den kulturellen Wandel hin zu flexiblerem und effizienterem Arbeiten. Der Digital Workplace vereint alle Tools, die Mitarbeitende benötigen, um produktiv zu sein, und schafft eine Plattform, die Menschen, Prozesse und Informationen verbindet.

Typische Herausforderungen im Arbeitsalltag

Ein Digital Workplace kann viele der typischen Probleme lösen, die im Arbeitsalltag auftreten:

  • Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten: Oft werden Arbeitsstände versehentlich überschrieben, weil mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten möchten. Mit modernen Tools kann jeder gleichzeitig Änderungen vornehmen, die in Echtzeit synchronisiert werden.
  • Datenverlust durch fehlerhafte Synchronisation: Bei herkömmlichen Dateifreigaben kann es passieren, dass Daten verloren gehen, wenn Dateien nicht richtig synchronisiert werden. Ein Digital Workplace sorgt dafür, dass alle Änderungen sicher gespeichert werden und jederzeit wiederhergestellt werden können.
  • Schlechte Videokonferenz-Tools: Verbindungsabbrüche und instabile Videokonferenzen können die Zusammenarbeit erschweren. Mit den richtigen Tools bietet der Digital Workplace stabile Verbindungen und eine reibungslose Kommunikation, sodass Teams effizient arbeiten können.

Die Vorteile eines Digital Workplace

Ein Digital Workplace bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile:

  • Erhöhte Flexibilität: Mitarbeitende können von überall arbeiten, was die Work Life Balance verbessert und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit fördert.
  • Produktivität und Effizienz: Tools wie Microsoft 365, Microsoft SharePoint und YouTrack ermöglichen automatisierte Workflows, verbessern die Zusammenarbeit und reduzieren redundante Aufgaben. So geht weniger Zeit für administrative Aufgaben verloren.
  • Bessere Zusammenarbeit im Team: Der Digital Workplace bietet Tools, die eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen.
  • Bessere Mitarbeiterbindung: Moderne Arbeitsumgebungen fördern die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden, was zu einer geringeren Fluktuation führt.
  • Wettbewerbsvorteil: Unternehmen, die auf eine digitale Arbeitsumgebung setzen, können schneller auf Marktveränderungen reagieren und Innovationen vorantreiben.
  • Automatisierung und KI: Automatisierte Workflows und KI-gestützte Tools helfen dabei, repetitive Aufgaben zu minimieren, sodass Teams sich auf kreative und strategische Arbeit konzentrieren können.

Die Bausteine des Digital Workplace

Die wichtigsten Komponenten, die den Digital Workplace ausmachen, sind:

  • Kollaborations- und Kommunikationstools: Mit Microsoft Teams können Mitarbeitende in Echtzeit kommunizieren und zusammenarbeiten.
  • Dokumenten- und Wissensmanagement: Microsoft SharePoint und Atlassian Confluence ermöglichen es, Wissen zentral zu speichern und gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.
  • Projekt- und Aufgabenmanagement: Jetbrains YouTrack und Atlassian Jira bieten umfassende Funktionen zur Verwaltung von Projekten und Aufgaben, um die Transparenz und Effizienz zu erhöhen.
  • Sicherheit und Compliance: Der Schutz von Daten und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sind entscheidend für einen sicheren Digital Workplace. Sicherheitslösungen wie Multifaktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung tragen dazu bei, die Sicherheit der digitalen Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Microsoft 365

Mit MS 365 können Teams von überall aus effizient arbeiten, dank Tools wie Microsoft Teams, Word und Excel. Die Online-Versionen sind betriebssystemunabhängig – Windows, Mac und Linux werden unterstützt. Zudem funktioniert MS 365 geräteübergreifend auf Desktops, Tablets und Smartphones. Ideal für Unternehmen, die Kollaboration, Teamarbeit und Produktivität schätzen.

Microsoft SharePoint

Eine Plattform für Dokumentenmanagement und das Verwalten und Speichern von Wissen. SharePoint hilft Teams, wichtige Informationen zentral zu speichern und leicht zugänglich zu machen. Perfekt für Firmen, die Wissen teilen und effizient zusammenarbeiten möchten.

Atlassian: Jira und Confluence

Jira dient der Aufgabenverwaltung, während Confluence als Wissensdatenbank fungiert. Zusammen bieten sie eine starke Kombination für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement. Ideal für Organisationen, die eine klare Struktur in ihren Projekten und eine zentrale Wissensbasis benötigen.

Jetbrains YouTrack

Ein leistungsstarkes Tool für Aufgaben- und Projektmanagement. YouTrack ermöglicht es agilen Teams, Aufgaben effizient zu planen und zu verfolgen sowie Zeiten zu erfassen. Besonders geeignet für agile Unternehmen, die Wert auf Transparenz und flexible Arbeitsprozesse legen.

Mattermost

Mattermost ist die ideale Lösung für Unternehmen, die eine sichere, selbst-gehostete und einfach erweiter- und konfigurierbare Plattform für optimale Kommunikation im Team suchen. Besonders stark ist unsere Integration mit YouTrack: Wir haben leistungsfähige Verknüpfungen geschaffen, die es ermöglichen, Aufgaben direkt aus Mattermost zu verwalten, Updates in Echtzeit zu erhalten und so Workflows deutlich zu optimieren. Diese enge Integration sorgt nicht nur für eine reibungslose Zusammenarbeit und mehr Effizienz, sondern ist auch entscheidend, um die Einhaltung von SLAs mit hohen Anforderungen an Reaktions- und Lösungszeiten sicherzustellen. Mit Reaktionszeiten von nur einer Stunde und Lösungszeiten von acht Stunden sind solche Integrationen der Schlüssel zum Erfolg. So gewährleisten bspw. wir im Rahmen unserer 24/7 Supportverträge, dass auch die anspruchsvollsten Anforderungen erfüllt werden.

Was wir für Sie tun können

dreistrom.land unterstützt Sie als Unternehmen dabei, Ihren Digital Workplace erfolgreich zu gestalten und umzusetzen. Unsere Dienstleistungen umfassen:

  • Individuelle Beratung: Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und Herausforderungen, um maßgeschneiderte Lösungen zu konzipieren.
  • Technologische Lösungen: Wir entwickeln und integrieren für Sie die passenden digitalen Tools, um die Effizienz und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
  • Change Management: Wir begleiten den kulturellen Wandel innerhalb Ihrer Organisation und unterstützen Ihre Mitarbeitende dabei, die neuen Tools zu adaptieren und erfolgreich zu nutzen.

Warum dreistrom.land?

Es gibt viele Gründe, warum dreistrom.land der ideale Partner für die Einführung eines Digital Workplace in Ihrem Unternehmen ist:

  • Langjährige Erfahrung: Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsprozessen und der Einführung moderner Technologien.
  • Breites technologisches Spektrum: Wir bieten eine Vielzahl von technologischen Lösungen, die individuell auf Ihre Bedürfnisse Kunden abgestimmt sind.
  • Expertise in Sicherheit und Datenschutz: Wir kennen die Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz und sorgen dafür, dass Ihr Digital Workplace sicher und gesetzeskonform ist.

Diese Kunden vertrauen uns

Wir haben bereits zahlreiche Unternehmen dabei unterstützt, ihren Digital Workplace zu realisieren und signifikante Verbesserungen in der Produktivität, Zusammenarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit erzielt.

Fragen? Ich helfe Ihnen gern weiter!

Interessiert an einem Digital Workplace für Ihr Unternehmen? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch, um gemeinsam herauszufinden, wie dreistrom.land Ihnen helfen kann, eine moderne und effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen.

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